English (UK)
English (US)
Deutsch
Français
Italiano
Español
Português
Nederlands
Dansk
Norsk
Svenska
Suomi
Eesti
Latviešu
Lietuvių
Polski
Čeština
Slovenčina
Magyar
Slovenščina
Hrvatski
Srpski
Română
Български
Ελληνικά
Türkçe
Українська
中文
हिन्दी
РусскийVoorraad die direct vanuit het bos wordt aangevuld
Ontvangsten, leveringen en voorraadstanden per boomsoort, assortiment en kwaliteitsklasse. Wat u in het veld meet, verschijnt in de voorraad — zonder opnieuw invoeren.
Van meting naar document
Voorraad, zakenpartners en documenten werken met dezelfde gegevens als de datalogger.
Een overzicht van de voorraad per boomsoort, assortiment en kwaliteitsklasse in één oogopslag.
Een registratie uit het bos komt in de voorraad zonder opnieuw invoeren.
Verkoop gekoppeld aan inkoop — u weet waar het timmerhout vandaan kwam en waar het naartoe ging.
Een adressenbestand van kopers, leveranciers en vervoerders, gesynchroniseerd met de webomgeving.
Leveringsdocumenten en CMR-vrachtbrieven met uw eigen logo en nummerreeks.
Voorraadinventarisatie van rondhout op de houtwerf en bundels gezaagd timmerhout – zie snel wat werkelijk op voorraad is.
Voorraad, gegevensoverdracht tussen apparaten en het webaccount maken deel uit van het PRO-abonnement. Handelingen die de voorraad of documenten wijzigen, vereisen een internetverbinding, zodat de gegevens altijd consistent blijven.
Eén voorraad op uw telefoon en uw computer
De telefoons in het veld en de computer op kantoor werken met dezelfde gegevens. Wat u in het bos of op het houtterrein meet, verschijnt even later in de webomgeving – en instellingen uit de webomgeving worden doorgegeven aan de app.
Meerdere medewerkers kunnen tegelijk meten, ieder op hun eigen telefoon. Alle opnames komen samen in één voorraad. Het aantal apparaten hangt af van uw abonnement.
De voorraadgegevens staan online – meld u aan vanaf kantoor of thuis, ook vanaf meerdere computers tegelijk. U hoeft niets te installeren.
Stel boomsoorten, kwaliteitsklassen, prijzen en zakenpartners eenmalig in via de webomgeving. Zodra u zich aanmeldt, worden ze automatisch overgezet naar de app.
In het veld werkt u offline. Zodra u weer online bent, worden alle opnames automatisch naar het systeem verzonden voor verdere verwerking.
Uw gegevens worden veilig opgeslagen in onze database en er worden regelmatig back-ups gemaakt. Een andere telefoon betekent geen verlies van uw gegevens.
Stuur bewerkte opnames met één klik naar uw eigen voorraad- of boekhoudsoftware – zonder gegevens over te typen of bestanden te exporteren.
Levering via QR-code: van de verkoper rechtstreeks naar uw voorraad
Bij de verkoop van hout hoeft de koper niets over te typen. De gegevens van de afleverbon van de verkoper worden gekopieerd naar de eigen registraties van de koper.
- De verkoper toont de QR-code van de levering in de app of op de afleverbon.
- De koper scant de code en bekijkt de levering voordat hij deze accepteert.
- Na bevestiging wordt de levering geregistreerd als inkoop van de koper – met houtvolume, boomsoorten en stamlabels.
De verkoopregistratie van de verkoper blijft zoals die is – beide partijen behouden hun eigen kopie. Als de code niet kan worden gescand, kan deze handmatig worden ingevoerd. Alleen de verkoper heeft een abonnement nodig; ontvangen is gratis. Meer over de overdracht van leveringen ›
Aan de slag met voorraadbeheer
- Meld u aan op de website en stel de basisgegevens in: methode voor volumeberekening, valuta en btw.
- Kies uw boomsoorten, voer kwaliteitsklassen met prijzen in en bepaal welke gegevens u wilt registreren.
- Download de TIMBERPOLIS-app en meld u aan met hetzelfde account. Boomsoorten, zakenpartners, kwaliteitsklassen en prijzen worden automatisch overgenomen.
- Maak opnames van rondhout of gezaagd timmerhout in de mobiele datalogger of rechtstreeks op de website.
- Bewerk de opnames waar nodig en maak er documenten van.
- Als u eigen voorraadsoftware heeft, wordt de opname ook daarheen overgedragen.
Wat u registreert
Een opname heeft een kop en onderdelen. Naast de verplichte velden kiest u alleen de gegevens die u nodig heeft – zo gaat het invoeren snel.
Rondhout
- naam / aanduiding
- voorraad (ontvangst / uitgifte)
- diameter gemeten (zonder / met schors)
- leverancier, klant, vervoerder
- opslagterrein / vestiging
- medewerker
- GPS-positie
- foto
- notitie
- boomsoort
- lengte
- diameter
- hoeveelheid
- kwaliteitsklasse / klasse / kwaliteit
- stam-ID / streepjescode
- notitie
Gezaagd timmerhout
- bundel – naam / aanduiding
- voorraad (ontvangst / uitgifte)
- leverancier, klant, vervoerder
- opslagterrein / vestiging
- medewerker
- bekantrecht / onbekantrecht
- houtvochtigheid
- notitie
- boomsoort
- lengte, breedte, dikte
- hoeveelheid
- kwaliteitsklasse / klasse / kwaliteit
- notitie
Meer in voorraadbeheer
Maak documenten met één klik – de gegevens van klanten en leveranciers worden automatisch ingevuld. U kunt de formulieren aanpassen aan uw bedrijf.
Druk opnames af, verstuur ze per e-mail of exporteer ze naar XLSX voor verdere verwerking, analyse of archivering.
Voeg veel onderdelen tegelijk in vanuit een Excel-werkblad – zonder elk stuk apart in te voeren.
Voorraadstanden, voorraadmutaties en houtvolumes per boomsoort en kwaliteitsklasse in overzichten en grafieken op één plek.
Uw eigen klassen voor rondhout en gezaagd timmerhout: aanduiding, beschrijving, inkoop- en verkoopprijs, btw en korting.
Stamvolume volgens Huber, Doyle, Scribner, International ¼″ en meer.
Veelgestelde vragen
Waarvoor dient Voorraad?
Een overzicht van hoeveel hout u op voorraad hebt, uitgesplitst naar boomsoorten, assortiment en kwaliteitsklasse. Ontvangsten en uitleveringen worden automatisch vastgelegd vanuit de opnames.
Kunnen meerdere mensen tegelijk met de voorraad werken?
Ja. Binnen één bedrijfsaccount zien alle telefoons en de webomgeving dezelfde voorraad. Voorraad en gegevensoverdracht tussen apparaten zijn onderdeel van het PRO-abonnement.
Kan ik de voorraad afdrukken of exporteren?
Ja. Druk opnames af, verstuur ze per e-mail of exporteer ze naar XLSX voor verdere verwerking in Excel of de boekhouding.
Hoe komen de gegevens van de telefoon op de website?
Automatisch. Telefoons en de website gebruiken hetzelfde account, zodat een opname uit het veld in het voorraadbeheer op de website verschijnt zodra u online bent. U hoeft niets te exporteren of te verzenden.
Moet ik iets op mijn computer installeren?
Nee. Voorraadbeheer werkt in de browser – meld u vanaf elke computer aan met hetzelfde account als in de app.