EUDR: wat een houtverkoper moet doen

Kort antwoord

Na de wijziging door Verordening 2025/2650 is EUDR (Verordening (EU) 2023/1115) van toepassing vanaf 30 december 2026. Wie hout voor het eerst op de EU-markt brengt – bijvoorbeeld een boseigenaar die eigen hout verkoopt – moet aantonen dat het afkomstig is van grond die na 31 december 2020 niet is ontbost, dat het legaal is geoogst, en de geolocatie van het perceel verstrekken. Anderen verderop in de keten (zagerijen, handelaren) dienen geen eigen verklaring meer in, maar bewaren het referentienummer van de verklaring van hun leverancier.

Termijnen

30 december 2026 – grote en middelgrote bedrijven, alle marktdeelnemers verderop in de keten en handelaren. Volgens het overzicht van de Europese Commissie ook micro- en kleine bedrijven voor hout en houtproducten die al onder de EU-houtverordening (EUTR) vallen.
30 juni 2027 – micro- en kleine bedrijven en natuurlijke personen voor de overige EUDR-grondstoffen.
De data zijn al twee keer uitgesteld (Verordeningen 2024/3234 en 2025/2650). Controleer ze daarom bij de bevoegde autoriteit voordat u een besluit neemt.

Wie is wie in de keten

Primaire marktdeelnemer – degene die hout als eerste op de EU-markt brengt: een boseigenaar of bosbeheerder die eigen hout verkoopt, of een importeur van buiten de EU. Dient de zorgvuldigheidsverklaring in bij het EUDR-informatiesysteem.
Marktdeelnemer verderop in de keten – verwerkt hout dat al op de EU-markt is gebracht of brengt het verder op de markt, bijvoorbeeld een zagerij. Dient geen eigen verklaring in.
Handelaar – koopt en verkoopt hout zonder het te verwerken. Dient evenmin een eigen verklaring in.

Wat een primaire marktdeelnemer moet doen

1. Verzamel informatie over het hout: boomsoorten, hoeveelheid, land en de geolocatie van het perceel (puntcoördinaten, of een polygoon voor percelen groter dan 4 ha), datum of periode van de oogst.
2. Controleer of het hout ontbossingsvrij is (het perceel is na 31 december 2020 niet ontbost) en is geoogst volgens de wetgeving van het land van herkomst.
3. Dien vóór de verkoop een zorgvuldigheidsverklaring in bij het EUDR-informatiesysteem en geef het referentienummer door aan de koper.
4. Bewaar de registraties gedurende 5 jaar.

Vereenvoudiging voor kleine boseigenaren

Micro- en kleine primaire marktdeelnemers uit landen met een laag risico dienen één vereenvoudigde verklaring in bij het informatiesysteem in plaats van herhaaldelijk verklaringen in te dienen (de inhoud daarvan is vastgelegd in bijlage III van de verordening). De Europese Commissie heeft zowel Slowakije als Tsjechië ingedeeld als landen met een laag risico.

Wat een zagerij en een handelaar moeten doen

Marktdeelnemers verderop in de keten en handelaren dienen geen eigen verklaring in. Zij moeten het referentienummer van de verklaring van de primaire marktdeelnemer verzamelen en bewaren, samen met gegevens over van wie zij hebben gekocht en aan wie zij hebben verkocht – gedurende 5 jaar. Bedrijven die niet tot het mkb behoren, moeten zich registreren in het EUDR-informatiesysteem.

Slowakije

In Slowakije wordt de verordening uitgevoerd via een wet die in 2025 is aangenomen op voorstel van het ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling. Het toezicht op marktdeelnemers en handelaren ligt bij de Slowaakse inspectie voor bosbouw en hout (Slovenská lesnícko-drevárska inšpekcia) in Zvolen. Het ministerie publiceert updates op mpsr.sk.

Tsjechië

In Tsjechië is het Nationaal Bosbouwinstituut (Národní lesnický institut, een deskundigenorgaan van het ministerie van Landbouw, contact eudr@nli.gov.cz) de voornaamste bevoegde autoriteit voor EUDR. De douane controleert verklaringen bij invoer en uitvoer. Het ministerie van Landbouw publiceert informatie op mze.gov.cz.

Hoe de app helpt

TIMBERPOLIS slaat bij uw houtregistraties de locatie van het perceel van herkomst op vanuit GPS of de Bosatlas, samen met de boomsoorten, hoeveelheid en oogstdatum – de gegevens die u nodig hebt voor de verklaring. Bij inkoop slaat u het referentienummer van de verklaring van uw leverancier op bij de lading.

Bronnen

• Nariadenie (EÚ) 2023/1115 – EUR-Lex
• Nariadenie (EÚ) 2025/2650 – EUR-Lex
• European Commission – Access2Markets: EUDR delay until December 2026
• European Commission – EUDR implementation
• Ministerstvo pôdohospodárstva a rozvoja vidieka SR
• Národní lesnický institut – EUDR

Dit overzicht dient uitsluitend ter informatie en vervangt geen juridisch advies of de tekst van de verordeningen. De marktdeelnemer is verantwoordelijk voor het nakomen van de verplichtingen. Neem voor specifieke vragen contact op met de bevoegde autoriteit.