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РусскийUn stock alimenté directement depuis la forêt
Entrées, sorties et niveaux de stock par essence, assortiment et classe de qualité. Vos mesures sur le terrain alimentent le stock — sans aucune ressaisie.
De la mesure au document
Les stocks, partenaires et documents utilisent les mêmes données que l’enregistreur.
Une vue d’ensemble du stock par essence, assortiment et classe de qualité en un coup d’œil.
Un relevé effectué en forêt alimente le stock sans ressaisie.
Les ventes sont liées aux achats — vous savez d’où vient le bois et où il est parti.
Un répertoire d’acheteurs, de fournisseurs et de transporteurs, synchronisé avec le web.
Des documents de livraison et lettres de voiture CMR avec votre logo et vos séries de numérotation.
Inventaire des rondins du parc à bois et des lots de bois débité – voyez rapidement ce qui est réellement en stock.
Les stocks, le transfert de données entre appareils et le compte web font partie de l’abonnement PRO. Les opérations qui modifient les stocks et les documents nécessitent une connexion internet pour garantir la cohérence des données.
Un même dépôt sur votre téléphone et votre ordinateur
Les téléphones sur le terrain et l’ordinateur au bureau utilisent les mêmes données. Ce que vous mesurez en forêt ou sur le parc à bois apparaît sur le web quelques instants plus tard – et les paramètres définis sur le web sont transmis à l’application.
Plusieurs opérateurs peuvent mesurer en même temps, chacun sur son téléphone. Tous les relevés alimentent un même dépôt. Le nombre d’appareils dépend de votre abonnement.
Les données du dépôt sont en ligne – connectez-vous simplement depuis le bureau ou chez vous, même sur plusieurs ordinateurs à la fois. Aucune installation nécessaire.
Définissez une seule fois les essences, classes de qualité, prix et partenaires commerciaux sur le web. Après votre connexion, ils sont transférés automatiquement à l’application.
Sur le terrain, vous travaillez hors ligne. Dès votre reconnexion, tous les relevés sont envoyés automatiquement au système pour être traités.
Vos données sont conservées en toute sécurité et sauvegardées régulièrement dans notre base de données. Changer de téléphone ne vous fait pas perdre vos données.
Envoyez les relevés modifiés vers votre logiciel de gestion des stocks ou de comptabilité en un clic – sans ressaisie ni export de fichiers.
Livraison par code QR : du vendeur directement dans votre dépôt
Lors d’une vente de bois, l’acheteur n’a rien à ressaisir. Les données du bon de livraison du vendeur sont copiées dans les propres enregistrements de l’acheteur.
- Le vendeur présente le code QR de la livraison dans l’application ou sur le bon de livraison.
- L’acheteur le scanne et consulte un aperçu de la livraison avant de l’accepter.
- Après confirmation, la livraison est enregistrée comme un achat de l’acheteur – avec le cubage, les essences et les plaquettes d’identification des rondins.
L’enregistrement de vente du vendeur reste inchangé – chaque partie conserve sa propre copie. Si le code ne peut pas être scanné, il peut être saisi manuellement. Seul le vendeur a besoin d’un abonnement ; la réception est gratuite. Plus sur le transfert de livraison ›
Premiers pas avec la gestion des stocks
- Identifiez-vous sur le web et réglez les paramètres de base : méthode de cubage, monnaie et TVA.
- Choisissez vos essences, saisissez les classes de qualité et leurs prix, puis sélectionnez les données à enregistrer.
- Téléchargez l’application TIMBERPOLIS et identifiez-vous avec le même compte. Essences, partenaires, classes de qualité et prix sont transférés automatiquement.
- Créez des relevés de rondins ou de bois scié dans l’enregistreur mobile ou directement sur le web.
- Modifiez les relevés selon vos besoins et créez vos documents à partir de ceux-ci.
- Si vous utilisez votre propre logiciel de gestion des stocks, le relevé y est également transféré.
Les données à enregistrer
Un relevé comporte un en-tête et des éléments. En plus des champs obligatoires, vous choisissez uniquement les données utiles – la saisie est ainsi rapide.
Rondins
- nom / désignation
- dépôt (entrée / sortie)
- diamètre mesuré (sans / avec écorce)
- fournisseur, client, transporteur
- parc à bois / établissement
- opérateur
- position GPS
- photographie
- remarque
- essence
- longueur
- diamètre
- quantité
- classe de qualité / assortiment / classe / qualité
- identifiant du rondin / code-barres
- remarque
Bois scié
- lot – nom / désignation
- dépôt (entrée / sortie)
- fournisseur, client, transporteur
- parc à bois / établissement
- opérateur
- bois aligné / bois non aligné
- humidité du bois
- remarque
- essence
- longueur, largeur, épaisseur
- quantité
- classe de qualité / assortiment / classe / qualité
- remarque
Encore plus avec la gestion des stocks
Créez vos documents en un clic – les coordonnées du client et du fournisseur sont renseignées automatiquement. Vous pouvez adapter les formulaires à votre activité.
Imprimez vos relevés, envoyez-les par e-mail ou exportez-les au format XLSX pour les traiter, les analyser ou les archiver.
Insérez de nombreux éléments à la fois depuis une feuille Excel – sans les saisir pièce par pièce.
Niveaux de stock, mouvements et cubages par essence et classe de qualité, réunis dans des synthèses et des graphiques.
Vos propres classes pour les rondins et le bois scié : désignation, descriptif, prix d’achat et de vente, TVA et réduction.
Calcul du volume des grumes selon Huber, Doyle, Scribner, International ¼″ et d’autres méthodes.
Questions fréquentes
À quoi sert le Dépôt ?
Il donne une vue d’ensemble des quantités de bois en stock par essence, assortiment et classe de qualité. Les entrées et sorties sont enregistrées automatiquement à partir des relevés.
Plusieurs personnes peuvent-elles utiliser le dépôt en même temps ?
Oui. Avec un même compte d’entreprise, tous les téléphones et le site web affichent le même dépôt. La gestion des stocks et le transfert de données entre appareils font partie de l’abonnement PRO.
Puis-je imprimer ou exporter le dépôt ?
Oui. Imprimez les relevés, envoyez-les par e-mail ou exportez-les au format XLSX pour les exploiter dans Excel ou en comptabilité.
Comment les données passent-elles du téléphone au web ?
Automatiquement. Les téléphones et le web utilisent le même compte : dès que vous êtes en ligne, un relevé saisi sur le terrain apparaît dans la gestion des stocks sur le web. Aucun export ni envoi à effectuer.
Dois-je installer quelque chose sur mon ordinateur ?
Non. La gestion des stocks fonctionne dans le navigateur – identifiez-vous avec le même compte que dans l’application, depuis n’importe quel ordinateur.