English (UK)
English (US)
Deutsch
Français
Italiano
Español
Português
Nederlands
Dansk
Norsk
Svenska
Suomi
Eesti
Latviešu
Lietuvių
Polski
Čeština
Slovenčina
Magyar
Slovenščina
Hrvatski
Srpski
Română
Български
Ελληνικά
Türkçe
Українська
中文
हिन्दी
РусскийHoutleveringen overdragen via QR-code
De koper hoeft de afleverbon niet meer over te typen. Hij scant de QR-code en de levering wordt in zijn eigen administratie geregistreerd als inkoop – precies zoals de verkoper het hout heeft gemeten.
Zo werkt het
Een paar tikken aan beide kanten. De code kan worden gescand vanaf een scherm of vanaf de afgedrukte afleverbon.
Verkoper
- Maakt de QR-code van de levering aan in de verkoopdetails.
- Toont de code op het scherm of drukt deze af op de afleverbon – met een korte code en een link.
- Ziet na de overdracht bij de verkoop welke firma de levering heeft ontvangen.
Koper
- Scant de QR-code met de fotocamera van de telefoon of voert de korte code van het document in.
- Meldt zich aan en controleert de onderdelen van de levering voordat hij deze accepteert.
- Tikt op “Levering accepteren” – er wordt een inkoop aangemaakt die automatisch op zijn telefoon verschijnt.
De meting wel, uw bedrijfsgegevens niet
De koper krijgt een kopie van de meting. Elke firma heeft een eigen registratie die ze zelf bewerkt en archiveert – er wordt niets tussen firma's gedeeld.
Wel overgedragen
- stukken en hun afmetingen
- houtvolume
- boomsoorten – in de taal van de koper
- stamnummers en labels, overeenkomend met het afgedrukte document
- EUDR-referentienummers die bij de levering horen
Niet overgedragen
- prijzen
- kwaliteitsklassen en assortimenten van de verkoper
- leveranciers van de verkoper
- notities en foto's
Waarom overdragen via QR
Geen diameters en lengtes overnemen van papier – en geen fouten die daarbij ontstaan.
De verkoper behoudt de verkoop, de koper krijgt de inkoop. Ieder bewerkt en archiveert zijn eigen registratie.
Alleen de verkoper heeft een abonnement nodig. De koper accepteert de levering met een gratis account en deze telt niet mee voor zijn registratielimiet.
Bezoekers die niet zijn aangemeld, zien geen onderdelen of prijzen. Een levering kan slechts één keer worden geaccepteerd en de code wordt veilig opgeslagen.
Als de QR-code niet kan worden gescand, voert de koper de korte code van het document in. Een controleteken vangt typefouten op.
EUDR-referentienummers gaan samen met de meting naar de koper, zodat het verband met de herkomst van het hout behouden blijft.
Veelgestelde vragen
Heeft de koper een abonnement nodig?
Nee. Alleen de verkoper die de QR-code aanmaakt, heeft een abonnement nodig. De koper accepteert de levering met een gratis account en deze telt niet mee voor zijn registratielimiet.
Wat als de koper nog geen account heeft?
Na het scannen van de code registreert hij zich en wordt de geaccepteerde levering zijn eerste registratie.
Ziet de koper mijn prijzen?
Nee. Alleen meetgegevens worden overgedragen – stukken, afmetingen, houtvolume, boomsoorten, stamnummers en EUDR-referentienummers. Prijzen, kwaliteit, uw leveranciers, notities en foto's blijven bij u.
Kan één levering twee keer worden geaccepteerd?
Nee. Elke levering kan slechts één keer worden geaccepteerd. Bij een volgende poging verschijnt een melding dat de levering al is geaccepteerd.
Wat als de QR-code op het document niet kan worden gescand?
Onder de QR-code staan een korte code en een link. Voer de korte code handmatig in – hoofdletters of kleine letters, streepjes en het verwisselen van O en 0 maken niet uit, en een controleteken vangt typefouten op.