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РусскийTransfert de livraison de bois par code QR
L’acheteur n’a plus à ressaisir le bon de livraison. Il scanne le code QR et la livraison est enregistrée dans ses propres registres comme un achat – exactement selon les mesures du vendeur.
Comment ça marche
Quelques touches de chaque côté. Le code peut être scanné sur un écran ou sur le bon de livraison imprimé.
Vendeur
- Crée le code QR de la livraison dans les détails de la vente.
- Présente le code à l’écran ou l’imprime sur le bon de livraison – avec un code court et un lien.
- Après le transfert, voit dans la vente quelle société a reçu la livraison.
Acheteur
- Scanne le code QR avec la caméra du téléphone ou saisit le code court figurant sur le document.
- S’identifie et vérifie les éléments de la livraison avant de l’accepter.
- Appuie sur « Accepter la livraison » – un achat est créé et apparaît automatiquement sur son téléphone.
Les mesures, oui ; vos données commerciales, non
L’acheteur reçoit une copie des mesures. Chaque société dispose de son propre enregistrement, qu’elle modifie et archive elle-même – rien n’est partagé entre les sociétés.
Transféré
- pièces et leurs cotes
- cubage
- essences – dans la langue de l’acheteur
- numéros et plaquettes d’identification des rondins, conformes au document imprimé
- numéros de référence EUDR associés à la livraison
Non transféré
- prix
- classes de qualité et assortiments du vendeur
- fournisseurs du vendeur
- remarques et photographies
Pourquoi transférer par QR
Plus de diamètres et de longueurs à recopier depuis le papier – ni d’erreurs de ressaisie.
Le vendeur conserve la vente, l’acheteur reçoit l’achat. Chacun modifie et archive son propre enregistrement.
Seul le vendeur a besoin d’un abonnement. L’acheteur accepte la livraison avec un compte gratuit, sans qu’elle soit décomptée de sa limite d’enregistrements.
Les visiteurs non identifiés ne voient ni les éléments ni les prix. Une livraison ne peut être acceptée qu’une seule fois et le code est conservé en toute sécurité.
Si le code QR ne peut pas être scanné, l’acheteur saisit le code court figurant sur le document. Un caractère de contrôle détecte les fautes de saisie.
Les numéros de référence EUDR sont transmis à l’acheteur avec les mesures, afin de préserver le lien avec l’origine du bois.
Questions fréquentes
L’acheteur a-t-il besoin d’un abonnement ?
Non. Seul le vendeur qui crée le code QR a besoin d’un abonnement. L’acheteur accepte la livraison avec un compte gratuit, sans qu’elle soit décomptée de sa limite d’enregistrements.
Et si l’acheteur n’a pas encore de compte ?
Après avoir scanné le code, il s’inscrit et la livraison acceptée devient son premier enregistrement.
L’acheteur verra-t-il mes prix ?
Non. Seules les données de mesure sont transférées – pièces, cotes, cubage, essences, numéros de rondins et numéros de référence EUDR. Prix, qualité, fournisseurs, remarques et photographies restent chez vous.
Une livraison peut-elle être acceptée deux fois ?
Non. Chaque livraison ne peut être acceptée qu’une seule fois. Une nouvelle tentative indique qu’elle a déjà été acceptée.
Et si le code QR du document ne peut pas être scanné ?
Un code court et un lien figurent sous le code QR. Saisissez le code court manuellement – les majuscules, les minuscules, les tirets et la confusion entre O et 0 sont sans incidence, et un caractère de contrôle détecte les fautes de saisie.