Přenos dodávky dřeva pomocí QR kódu
Odběratel už nepřepisuje dodací list. Naskenuje QR kód a dodávka se zaeviduje v jeho vlastní evidenci jako nákup – přesně podle měření dodavatele.
Jak to funguje
Pár ťuknutí na obou stranách. Kód lze naskenovat z obrazovky i z vytištěného dodacího listu.
Dodavatel
- V detailu prodeje vytvoří QR kód dodávky.
- Zobrazí kód na obrazovce nebo ho vytiskne na dodacím listu – spolu s krátkým kódem a odkazem.
- Po přenosu u prodeje vidí, která firma dodávku přijala.
Odběratel
- Naskenuje QR kód fotoaparátem telefonu nebo zadá krátký kód z dokladu.
- Přihlásí se a před přijetím zkontroluje položky dodávky.
- Ťukne na „Přijmout dodávku“ – vytvoří se nákup, který se automaticky zobrazí i v jeho telefonu.
Měření ano, vaše obchodní údaje ne
Odběratel získá kopii měření. Každá firma má vlastní záznam, který sama upravuje a archivuje – mezi firmami se nic nesdílí.
Přenáší se
- kusy a jejich rozměry
- objem
- dřeviny – v jazyce odběratele
- čísla a označení výřezů shodná s vytištěným dokladem
- referenční čísla EUDR příslušející k dodávce
Nepřenáší se
- ceny
- jakostní třídy a sortimenty dodavatele
- dodavatelé prodávajícího
- poznámky a fotografie
Proč přenášet přes QR
Žádné opisování průměrů a délek z papíru – ani chyby, které při něm vznikají.
Dodavateli zůstává prodej, odběratel získá nákup. Každý upravuje a archivuje svůj záznam.
Předplatné potřebuje jen dodavatel. Odběratel přijme dodávku s bezplatným účtem a dodávka se mu nezapočítá do limitu záznamů.
Nepřihlášení návštěvníci nevidí položky ani ceny. Dodávku lze přijmout jen jednou a kód je bezpečně uložen.
Pokud QR kód nelze naskenovat, odběratel zadá krátký kód z dokladu. Kontrolní znak odhalí překlepy.
Referenční čísla EUDR se předají odběrateli společně s měřením, takže se neztratí vazba na původ dřeva.
Časté otázky
Potřebuje odběratel předplatné?
Ne. Předplatné potřebuje jen dodavatel, který vytváří QR kód. Odběratel přijme dodávku s bezplatným účtem a dodávka se mu nezapočítá do limitu záznamů.
Co když odběratel ještě nemá účet?
Po naskenování kódu se zaregistruje a přijatá dodávka se stane jeho prvním záznamem.
Uvidí odběratel moje ceny?
Ne. Přenášejí se pouze údaje o měření – kusy, rozměry, objem, dřeviny, čísla výřezů a referenční čísla EUDR. Ceny, jakost, vaši dodavatelé, poznámky a fotografie zůstávají u vás.
Lze jednu dodávku přijmout dvakrát?
Ne. Každou dodávku lze přijmout jen jednou. Při dalším pokusu se zobrazí informace, že už byla přijata.
Co když QR kód na dokladu nelze naskenovat?
Pod QR kódem je krátký kód a odkaz. Krátký kód zadejte ručně – nezáleží na velikosti písmen, pomlčkách ani záměně O a 0 a kontrolní znak odhalí překlepy.