QR koduyla kereste teslimatı aktarımı
Alıcı artık irsaliyedeki verileri yeniden girmez. QR kodunu tarar ve teslimat, satıcının ölçtüğü hâliyle kendi kayıtlarına satın alma olarak eklenir.
Nasıl çalışır
Her iki taraf için birkaç dokunuş yeterli. Kod, ekrandan veya basılı irsaliyeden taranabilir.
Satıcı
- Satış ayrıntılarında teslimatın QR kodunu oluşturur.
- Kodu ekranda gösterir veya kısa kod ve bağlantıyla birlikte irsaliyeye yazdırır.
- Aktarımdan sonra satış kaydında teslimatı hangi şirketin kabul ettiğini görür.
Alıcı
- QR kodunu telefon kamerasıyla tarar veya belgedeki kısa kodu girer.
- Oturum açar ve kabul etmeden önce teslimattaki malları inceler.
- “Teslimatı kabul et” seçeneğine dokunur – satın alma kaydı oluşturulur ve telefonunda otomatik olarak görünür.
Ölçüm aktarılır, ticari verileriniz aktarılmaz
Alıcı ölçümün bir kopyasını alır. Her şirket kendi kaydını kendisi düzenler ve arşivler – şirketler arasında hiçbir şey ortak kullanılmaz.
Aktarılanlar
- parçalar ve ölçüleri
- hacim
- türler – alıcının dilinde
- basılı belgeyle eşleşen kütük numaraları ve etiketleri
- teslimata ait EUDR referans numaraları
Aktarılmayanlar
- fiyatlar
- satıcının kalite sınıfları ve ürün çeşitleri
- satıcının tedarikçileri
- notlar ve fotoğraflar
Neden QR ile aktarım
Çapları ve boyları kâğıttan kopyalamanız gerekmez – bu işlemden kaynaklanan hatalar da ortadan kalkar.
Satıcı satış kaydını saklar, alıcı satın alma kaydını alır. Her biri kendi kaydını düzenler ve arşivler.
Yalnızca satıcının aboneliği olması gerekir. Alıcı teslimatı ücretsiz hesapla kabul eder ve bu işlem kayıt sınırına dâhil edilmez.
Oturum açmamış ziyaretçiler malları veya fiyatları göremez. Bir teslimat yalnızca bir kez kabul edilebilir ve kod güvenle saklanır.
QR kodu taranamıyorsa alıcı belgedeki kısa kodu girer. Kontrol karakteri yazım hatalarını yakalar.
EUDR referans numaraları ölçümle birlikte alıcıya aktarılır; böylece kerestenin kökeniyle bağlantı korunur.
Sık sorulan sorular
Alıcının aboneliği olması gerekir mi?
Hayır. Yalnızca QR kodunu oluşturan satıcının aboneliği olması gerekir. Alıcı teslimatı ücretsiz hesapla kabul eder ve bu işlem kayıt sınırına dâhil edilmez.
Alıcının henüz hesabı yoksa ne olur?
Kodu taradıktan sonra kayıt olur ve kabul ettiği teslimat ilk kaydı olur.
Alıcı fiyatlarımı görebilir mi?
Hayır. Yalnızca ölçüm verileri aktarılır – adetler, ölçüler, hacim, türler, kütük numaraları ve EUDR referans numaraları. Fiyatlar, kalite, tedarikçileriniz, notlar ve fotoğraflar sizde kalır.
Bir teslimat iki kez kabul edilebilir mi?
Hayır. Her teslimat yalnızca bir kez kabul edilebilir. Tekrar denendiğinde, daha önce kabul edildiği bildirilir.
Belgedeki QR kodu taranamıyorsa ne olur?
QR kodunun altında kısa kod ve bağlantı bulunur. Kısa kodu elle girin – büyük veya küçük harfler, kısa çizgiler ve O ile 0'ın karıştırılması sorun oluşturmaz; kontrol karakteri yazım hatalarını yakalar.