Prenos isporuke drveta putem QR koda
Kupac više ne prepisuje otpremnicu. Skenira QR kod i isporuka se evidentira u njegovim poslovnim knjigama kao nabavka – tačno onako kako ju je prodavač izmerio.
Kako funkcioniše
Nekoliko dodira sa obe strane. Kod se može skenirati sa ekrana ili sa odštampane otpremnice.
Prodavač
- Pravi QR kod isporuke u detaljima prodaje.
- Prikazuje kod na ekranu ili ga štampa na otpremnici – uz kratki kod i poveznicu.
- Nakon prenosa, u prodaji vidi koja firma je primila isporuku.
Kupac
- Skenira QR kod kamerom telefona ili unosi kratki kod sa dokumenta.
- Prijavljuje se i pregleda stavke isporuke pre prihvatanja.
- Dodiruje „Prihvati isporuku” – nabavka se kreira i automatski pojavljuje na njegovom telefonu.
Podaci merenja se prenose, vaši poslovni podaci ostaju kod vas
Kupac dobija kopiju podataka merenja. Svaka firma ima sopstveni zapis koji sama uređuje i arhivira – ništa se ne deli između firmi.
Prenosi se
- komadi i njihove dimenzije
- obujam
- vrste – na jeziku kupca
- brojevi i oznake trupaca, usklađeni sa odštampanim dokumentom
- EUDR referentni brojevi koji pripadaju isporuci
Ne prenosi se
- cijene
- klase kvaliteta i asortimani prodavača
- dobavljači prodavača
- napomene i fotografije
Zašto prenos putem QR koda
Bez prepisivanja prečnika i dužina sa papira – i bez grešaka koje pritom nastaju.
Prodavač zadržava prodaju, kupac dobija nabavku. Svako uređuje i arhivira sopstveni zapis.
Pretplata je potrebna samo prodavaču. Kupac prihvata isporuku sa besplatnim nalogom i ona se ne računa u njegov limit zapisa.
Posetioci koji nisu prijavljeni ne vide ni stavke ni cene. Isporuka se može prihvatiti samo jednom, a kod se bezbedno čuva.
Ako QR kod ne može da se skenira, kupac unosi kratki kod sa dokumenta. Kontrolni znak otkriva greške pri unosu.
EUDR referentni brojevi prenose se kupcu zajedno sa podacima merenja, pa se veza sa poreklom drveta ne gubi.
Česta pitanja
Da li je kupcu potrebna pretplata?
Ne. Pretplata je potrebna samo prodavaču koji pravi QR kod. Kupac prihvata isporuku sa besplatnim nalogom i ona se ne računa u njegov limit zapisa.
Šta ako kupac još nema nalog?
Nakon skeniranja koda kupac se registruje, a prihvaćena isporuka postaje njegov prvi zapis.
Da li će kupac videti moje cene?
Ne. Prenose se samo podaci merenja – komadi, dimenzije, obujam, vrste, brojevi trupaca i EUDR referentni brojevi. Cene, kvalitet, vaši dobavljači, napomene i fotografije ostaju kod vas.
Može li jedna isporuka da se prihvati dvaput?
Ne. Svaka isporuka može se prihvatiti samo jednom. Pri sledećem pokušaju prikazuje se da je već prihvaćena.
Šta ako QR kod na dokumentu ne može da se skenira?
Ispod QR koda nalaze se kratki kod i poveznica. Unesite kratki kod ručno – velika ili mala slova, crtice i zamena O i 0 nisu bitni, a kontrolni znak otkriva greške pri unosu.