Faanyagszállítmány adatainak átadása QR-kóddal

A vevőnek többé nem kell újragépelnie a szállítójegyet. Beolvassa a QR-kódot, és a szállítmány beszerzésként bekerül saját nyilvántartásába – pontosan úgy, ahogy az eladó felmérte.

Letölthető innen:Google Play Hogyan működik

Lépések

Hogyan működik

Mindkét oldalon csupán néhány érintés. A kód a képernyőről vagy a nyomtatott szállítójegyről is beolvasható.

Eladó

Létrehozza a szállítmány QR-kódját az értékesítés részleteinél.
Megmutatja a kódot a képernyőn, vagy kinyomtatja a szállítójegyre – rövid kóddal és hivatkozással együtt.
Az átadás után az értékesítésnél látja, melyik cég vette át a szállítmányt.

Vevő

Beolvassa a QR-kódot a telefon kamerájával, vagy megadja a bizonylaton szereplő rövid kódot.
Bejelentkezik, és az átvétel előtt ellenőrzi a szállítmány tételeit.
A “Szállítmány átvétele” gombra koppint – létrejön a beszerzés, és automatikusan megjelenik a telefonján.

Mi kerül átadásra?

A mérési adatok igen, az üzleti adatok nem

A vevő másolatot kap a mérési adatokról. Minden cég saját felvétellel rendelkezik, amelyet maga szerkeszt és archivál – a cégek között semmi sem kerül közös használatba.

Átadásra kerül

darabok és méreteik
térfogat
fafaj – a vevő nyelvén
rönkszámok és jelölések a nyomtatott bizonylatnak megfelelően
a szállítmányhoz tartozó EUDR-hivatkozási számok

Nem kerül átadásra

árak
az eladó minőségi osztályai és faválasztékai
az eladó szállítói
megjegyzések és fényképek

Előnyök

Miért érdemes QR-kóddal átadni az adatokat?

Újragépelés nélkül

Nem kell papírról átmásolnia az átmérőket és hosszakat – így az ezzel járó hibákat is elkerüli.

Mindenki a saját felvételét őrzi

Az eladónál megmarad az értékesítés, a vevőnél létrejön a beszerzés. Mindenki a sajátját szerkeszti és archiválja.

Az átvétel ingyenes

Csak az eladónak kell előfizetés. A vevő ingyenes fiókkal veszi át a szállítmányt, és az nem számít bele a felvételi keretébe.

Biztonságos

A be nem jelentkezett látogatók sem a tételeket, sem az árakat nem látják. Egy szállítmány csak egyszer vehető át, a kódot pedig biztonságosan tároljuk.

Rövid kód tartalékként

Ha a QR-kód nem olvasható be, a vevő megadja a bizonylaton szereplő rövid kódot. Az ellenőrző karakter felismeri az elgépeléseket.

A faanyag származási adatai is átkerülnek

Az EUDR-hivatkozási számok a mérési adatokkal együtt átkerülnek a vevőhöz, így a faanyag származása továbbra is nyomon követhető.

FAQ

Gyakori kérdések

Kell a vevőnek előfizetés?

Nem. Csak a QR-kódot létrehozó eladónak kell előfizetés. A vevő ingyenes fiókkal veszi át a szállítmányt, és az nem számít bele a felvételi keretébe.

Mi történik, ha a vevőnek még nincs fiókja?

A kód beolvasása után regisztrál, és az átvett szállítmány lesz az első felvétele.

Látja a vevő az áraimat?

Nem. Csak a mérési adatok kerülnek átadásra – darabok, méretek, térfogat, fafaj, rönkszámok és EUDR-hivatkozási számok. Az árak, a minőség, a szállítói, a megjegyzések és a fényképek Önnél maradnak.

Átvehető ugyanaz a szállítmány kétszer?

Nem. Minden szállítmány csak egyszer vehető át. Újabb próbálkozáskor megjelenik, hogy már átvették.

Mi történik, ha a bizonylaton szereplő QR-kód nem olvasható be?

A QR-kód alatt rövid kód és hivatkozás található. Adja meg kézzel a rövid kódot – a kis- és nagybetűk, a kötőjelek, valamint az O és 0 felcserélése nem számít, az ellenőrző karakter pedig felismeri az elgépeléseket.