Передача поставки древесины по QR-коду

Покупателю больше не нужно переписывать накладную. Он сканирует QR-код, и поставка записывается в его учёте как покупка – с точными результатами измерений продавца.

Скачайте вGoogle Play Как это работает

Шаги

Как это работает

Несколько нажатий с каждой стороны. Код можно сканировать с экрана или с распечатанной накладной.

Продавец

Создаёт QR-код поставки в подробностях продажи.
Показывает код на экране или печатает его на накладной – вместе с коротким кодом и ссылкой.
После передачи видит в записи о продаже, какая фирма приняла поставку.

Покупатель

Сканирует QR-код камерой телефона или вводит короткий код из документа.
Входит в учётную запись и проверяет единицы поставки перед приёмкой.
Нажимает «Принять поставку» – создаётся покупка, которая автоматически появляется на его телефоне.

Какие данные передаются

Результаты измерений передаются, коммерческие данные – нет

Покупатель получает копию результатов измерений. У каждой фирмы своя запись, которую она сама редактирует и архивирует – общих записей между фирмами нет.

Передаётся

отдельные лесоматериалы и их размеры
объём
породы – на языке покупателя
номера и метки кругляка, соответствующие печатному документу
референсные номера EUDR, относящиеся к поставке

Не передаётся

цены
сорта и сортименты продавца
поставщики продавца
заметки и фотографии

Преимущества

Зачем передавать по QR-коду

Без повторного ввода

Не нужно переносить диаметры и длины с бумаги – и нет ошибок, связанных с таким переносом.

У каждого своя запись

У продавца остаётся продажа, у покупателя появляется покупка. Каждый редактирует и архивирует свою запись.

Приёмка бесплатна

Подписка нужна только продавцу. Покупатель принимает поставку с бесплатной учётной записью, и она не учитывается в его лимите записей.

Безопасно

Посетители, не вошедшие в учётную запись, не видят ни единиц, ни цен. Поставку можно принять только один раз, а код хранится надёжно.

Запасной короткий код

Если QR-код не сканируется, покупатель вводит короткий код из документа. Контрольный символ помогает выявить опечатки.

Происхождение древесины передаётся вместе с ней

Референсные номера EUDR передаются покупателю вместе с результатами измерений, поэтому связь с происхождением древесины сохраняется.

FAQ

Частые вопросы

Нужна ли покупателю подписка?

Нет. Подписка нужна только продавцу, который создаёт QR-код. Покупатель принимает поставку с бесплатной учётной записью, и она не учитывается в его лимите записей.

Что делать, если у покупателя ещё нет учётной записи?

После сканирования кода он регистрируется, и принятая поставка становится его первой записью.

Увидит ли покупатель мои цены?

Нет. Передаются только данные измерений – поштучные данные, размеры, объём, породы, номера кругляка и референсные номера EUDR. Цены, качество, ваши поставщики, заметки и фотографии остаются у вас.

Можно ли принять одну поставку дважды?

Нет. Каждую поставку можно принять только один раз. При повторной попытке появится сообщение, что она уже принята.

Что делать, если QR-код на документе не сканируется?

Под QR-кодом есть короткий код и ссылка. Введите короткий код вручную – регистр букв, дефисы и путаница между O и 0 не имеют значения, а контрольный символ помогает выявить опечатки.