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РусскийTransferência de entregas de madeira por código QR
O comprador deixa de ter de transcrever a guia de remessa. Digitaliza o código QR e a entrega fica registada nos seus próprios registos como compra – exatamente como o fornecedor a mediu.
Como funciona
Bastam alguns toques de cada lado. O código pode ser digitalizado a partir de um ecrã ou da guia de remessa impressa.
Fornecedor
- Cria o código QR da entrega nos detalhes da venda.
- Mostra o código no ecrã ou imprime-o na guia de remessa – com um código curto e uma ligação.
- Após a transferência, vê no registo da venda que empresa recebeu a entrega.
Comprador
- Digitaliza o código QR com a câmara do telemóvel ou introduz o código curto do documento.
- Acede à sua conta e verifica os artigos da entrega antes de a aceitar.
- Toca em “Aceitar entrega” – é criada uma compra que aparece automaticamente no seu telemóvel.
A medição sim, os dados comerciais não
O comprador recebe uma cópia da medição. Cada empresa tem o seu próprio registo, que edita e arquiva – nada é partilhado entre empresas.
Transferido
- peças e respetivas dimensões
- volume da madeira
- espécies – na língua do comprador
- números e etiquetas dos troncos, de acordo com o documento impresso
- números de referência EUDR associados à entrega
Não transferido
- preços
- classes de qualidade e sortimentos do fornecedor
- fornecedores do vendedor
- notas e fotografias
Porquê transferir por QR
Sem copiar diâmetros e comprimentos do papel – e sem os erros que daí resultam.
O fornecedor mantém a venda e o comprador recebe a compra. Cada um edita e arquiva o seu próprio registo.
Só o fornecedor precisa de uma subscrição. O comprador aceita a entrega com uma conta gratuita e esta não conta para o seu limite de registos.
Os visitantes que não tenham iniciado sessão não veem os artigos nem os preços. Cada entrega só pode ser aceite uma vez e o código é guardado em segurança.
Se não for possível digitalizar o código QR, o comprador introduz o código curto do documento. Um carácter de controlo deteta erros de digitação.
Os números de referência EUDR passam para o comprador juntamente com a medição, para que não se perca a ligação à origem da madeira.
Perguntas frequentes
O comprador precisa de uma subscrição?
Não. Só o fornecedor que cria o código QR precisa de uma subscrição. O comprador aceita a entrega com uma conta gratuita e esta não conta para o seu limite de registos.
E se o comprador ainda não tiver conta?
Após digitalizar o código, faz o registo e a entrega aceite torna-se o seu primeiro registo.
O comprador vai ver os meus preços?
Não. Só são transferidos os dados de medição – peças, dimensões, volume da madeira, espécies, números dos troncos e números de referência EUDR. Os preços, a qualidade, os seus fornecedores, as notas e as fotografias ficam consigo.
Uma entrega pode ser aceite duas vezes?
Não. Cada entrega só pode ser aceite uma vez. Uma nova tentativa indica que já foi aceite.
E se não for possível digitalizar o código QR do documento?
Por baixo do código QR há um código curto e uma ligação. Introduza o código curto manualmente – maiúsculas ou minúsculas, hífenes e confundir O com 0 não fazem diferença, e um carácter de controlo deteta erros de digitação.