Prijenos isporuke drva QR kodom
Kupac više ne mora prepisivati otpremnicu. Skenira QR kod i isporuka se evidentira u njegovoj evidenciji kao nabava – točno kako ju je prodavač izmjerio.
Kako funkcionira
Nekoliko dodira sa svake strane. Kod se može skenirati sa zaslona ili ispisane otpremnice.
Prodavač
- Izrađuje QR kod isporuke u pojedinostima prodaje.
- Prikazuje kod na zaslonu ili ga odštampa na otpremnici – s kratkim kodom i poveznicom.
- Nakon prijenosa uz prodaju vidi koja je tvrtka primila isporuku.
Kupac
- Skenira QR kod kamerom telefona ili unosi kratki kod s dokumenta.
- Prijavljuje se i pregledava stavke isporuke prije prihvaćanja.
- Dodiruje „Prihvati isporuku” – izrađuje se nabava koja se automatski pojavljuje na njegovu telefonu.
Mjerenja da, vaši poslovni podaci ne
Kupac dobiva kopiju mjerenja. Svaka tvrtka ima vlastiti zapis koji sama uređuje i arhivira – tvrtke ne dijele podatke.
Prenosi se
- komadi i njihove dimenzije
- obujam
- vrste drveća – na jeziku kupca
- brojevi i oznake trupaca koji odgovaraju ispisanom dokumentu
- EUDR referentni brojevi koji pripadaju isporuci
Ne prenosi se
- cijene
- prodavačeve klase kvalitete i asortimani
- prodavačevi dobavljači
- napomene i fotografije
Zašto prenositi QR kodom
Bez prepisivanja promjera i dužina s papira – i bez pogrešaka koje pritom nastaju.
Prodavač zadržava prodaju, kupac dobiva nabavu. Svatko uređuje i arhivira svoje zapise.
Pretplata je potrebna samo prodavaču. Kupac prihvaća isporuku besplatnim računom i ona se ne uračunava u njegovo ograničenje broja zapisa.
Posjetitelji koji nisu prijavljeni ne vide ni stavke ni cijene. Isporuka se može prihvatiti samo jednom, a kod se sigurno pohranjuje.
Ako se QR kod ne može skenirati, kupac unosi kratki kod s dokumenta. Kontrolni znak otkriva pogreške u unosu.
EUDR referentni brojevi prenose se kupcu zajedno s mjerenjem pa se veza s podrijetlom drva ne gubi.
Česta pitanja
Treba li kupcu pretplata?
Ne. Pretplata je potrebna samo prodavaču koji izrađuje QR kod. Kupac prihvaća isporuku besplatnim računom i ona se ne uračunava u njegovo ograničenje broja zapisa.
Što ako kupac još nema račun?
Nakon skeniranja koda kupac se registrira, a prihvaćena isporuka postaje njegov prvi zapis.
Hoće li kupac vidjeti moje cijene?
Ne. Prenose se samo podaci o mjerenju – komadi, dimenzije, obujam, vrste drveća, brojevi trupaca i EUDR referentni brojevi. Cijene, kvaliteta, vaši dobavljači, napomene i fotografije ostaju kod vas.
Može li se ista isporuka prihvatiti dvaput?
Ne. Svaka se isporuka može prihvatiti samo jednom. Pri ponovnom pokušaju prikazuje se da je već prihvaćena.
Što ako se QR kod na dokumentu ne može skenirati?
Ispod QR koda nalaze se kratki kod i poveznica. Unesite kratki kod ručno – velika ili mala slova, crtice i zamjena slova O brojkom 0 nisu bitni, a kontrolni znak otkriva pogreške u unosu.