Transferul livrării de lemn prin cod QR
Cumpărătorul nu mai reintroduce datele din avizul de însoțire a mărfii. Scanează codul QR, iar livrarea se înregistrează în evidențele proprii ca achiziție – exact așa cum a măsurat-o vânzătorul.
Cum funcționează
Câteva atingeri de fiecare parte. Codul poate fi scanat de pe un ecran sau de pe avizul de însoțire a mărfii tipărit.
Vânzător
- Creează codul QR al livrării în detaliile vânzării.
- Afișează codul pe ecran sau îl tipărește pe avizul de însoțire a mărfii – împreună cu un cod scurt și un link.
- După transfer, vede în detaliile vânzării ce firmă a primit livrarea.
Cumpărător
- Scanează codul QR cu camera telefonului sau introduce codul scurt de pe document.
- Se autentifică și verifică produsele livrate înainte de acceptare.
- Atinge “Acceptă livrarea” – se creează o achiziție care apare automat pe telefon.
Măsurătorile se transferă, datele comerciale rămân la dumneavoastră
Cumpărătorul primește o copie a măsurătorilor. Fiecare firmă are propria înregistrare, pe care o editează și o arhivează singură – nu există date partajate între firme.
Se transferă
- bucățile și dimensiunile lor
- volumul
- speciile – în limba cumpărătorului
- numerele și etichetele buștenilor, corespunzătoare documentului tipărit
- numerele de referință EUDR aferente livrării
Nu se transferă
- prețurile
- clasele de calitate și sortimentele vânzătorului
- furnizorii vânzătorului
- notele și fotografiile
De ce să transferați prin QR
Nu mai copiați diametre și lungimi de pe hârtie – și evitați greșelile care apar astfel.
Vânzătorul păstrează vânzarea, cumpărătorul primește achiziția. Fiecare își editează și arhivează propria înregistrare.
Doar vânzătorul are nevoie de abonament. Cumpărătorul acceptă livrarea cu un cont gratuit, fără ca aceasta să intre în limita sa de înregistrări.
Vizitatorii neautentificați nu văd nici produsele, nici prețurile. O livrare poate fi acceptată o singură dată, iar codul este păstrat în siguranță.
Dacă nu poate scana codul QR, cumpărătorul introduce codul scurt de pe document. Un caracter de control detectează greșelile de tastare.
Numerele de referință EUDR ajung la cumpărător împreună cu măsurătorile, astfel încât legătura cu originea lemnului se păstrează.
Întrebări frecvente
Cumpărătorul are nevoie de abonament?
Nu. Doar vânzătorul care creează codul QR are nevoie de abonament. Cumpărătorul acceptă livrarea cu un cont gratuit, fără ca aceasta să intre în limita sa de înregistrări.
Ce se întâmplă dacă cumpărătorul nu are încă un cont?
După scanarea codului, se înregistrează, iar livrarea acceptată devine prima sa înregistrare.
Cumpărătorul îmi va vedea prețurile?
Nu. Se transferă doar datele măsurătorilor – bucăți, dimensiuni, volum, specii, numerele buștenilor și numerele de referință EUDR. Prețurile, calitatea, furnizorii, notele și fotografiile rămân la dumneavoastră.
Poate fi acceptată aceeași livrare de două ori?
Nu. Fiecare livrare poate fi acceptată o singură dată. La o nouă încercare, se afișează că a fost deja acceptată.
Ce fac dacă nu pot scana codul QR de pe document?
Sub codul QR se află un cod scurt și un link. Introduceți manual codul scurt – majusculele sau minusculele, cratimele și confundarea lui O cu 0 nu contează, iar un caracter de control detectează greșelile de tastare.