Overføring av tømmerleveranse med QR-kode
Kjøperen slipper å skrive inn følgeseddelen på nytt. Ved å skanne QR-koden blir leveransen registrert i kjøperens egne registre som et kjøp – akkurat slik selgeren målte den.
Slik fungerer det
Noen få trykk hos begge parter. Koden kan skannes fra en skjerm eller fra den utskrevne følgeseddelen.
Selger
- Oppretter leveransens QR-kode i salgets detaljvisning.
- Viser koden på skjermen eller skriver den ut på følgeseddelen – med en kortkode og en lenke.
- Ser etter overføringen hvilken bedrift som mottok leveransen, i salgsregistreringen.
Kjøper
- Skanner QR-koden med telefonkameraet eller skriver inn kortkoden fra dokumentet.
- Logger inn og gjennomgår varene i leveransen før den godtas.
- Trykker på «Godta leveranse» – et kjøp opprettes og vises automatisk på telefonen.
Måledata overføres, bedriftsdata beholdes
Kjøperen får en kopi av måledataene. Hver bedrift har sin egen registrering som den selv redigerer og arkiverer – ingenting deles mellom bedriftene.
Overføres
- stk og mål
- volum
- treslag – på kjøperens språk
- stokknumre og merker som samsvarer med det utskrevne dokumentet
- EUDR-referansenumre som tilhører leveransen
Overføres ikke
- priser
- selgerens kvalitetsklasser og sortimenter
- selgerens leverandører
- merknader og bilder
Hvorfor overføre med QR
Du slipper å skrive av diametre og lengder fra papir – og unngår feilene som følger med.
Selgeren beholder salget, kjøperen får kjøpet. Begge redigerer og arkiverer sine egne registreringer.
Bare selgeren trenger abonnement. Kjøperen godtar leveransen med en gratis konto, og den teller ikke med i grensen for antall registreringer.
Besøkende som ikke er innlogget, ser verken varer eller priser. En leveranse kan bare godtas én gang, og koden lagres sikkert.
Hvis QR-koden ikke kan skannes, skriver kjøperen inn kortkoden fra dokumentet. Et kontrolltegn fanger opp skrivefeil.
EUDR-referansenumrene overføres til kjøperen sammen med måledataene, slik at forbindelsen til tømmerets opprinnelse bevares.
Vanlige spørsmål
Trenger kjøperen abonnement?
Nei. Bare selgeren som oppretter QR-koden, trenger abonnement. Kjøperen godtar leveransen med en gratis konto, og den teller ikke med i grensen for antall registreringer.
Hva om kjøperen ikke har en konto ennå?
Etter å ha skannet koden registrerer kjøperen seg, og den godtatte leveransen blir den første registreringen.
Får kjøperen se prisene mine?
Nei. Bare måledata overføres – stk, mål, volum, treslag, stokknumre og EUDR-referansenumre. Priser, kvalitet, leverandører, merknader og bilder beholdes hos deg.
Kan én leveranse godtas to ganger?
Nei. Hver leveranse kan bare godtas én gang. Ved et nytt forsøk vises det at den allerede er godtatt.
Hva om QR-koden på dokumentet ikke kan skannes?
Under QR-koden står det en kortkode og en lenke. Skriv inn kortkoden manuelt – store eller små bokstaver, bindestreker og forveksling av O og 0 spiller ingen rolle, og et kontrolltegn fanger opp skrivefeil.