Medienos siuntos perdavimas QR kodu
Pirkėjui nebereikia perrašyti važtaraščio. Jis nuskaito QR kodą ir siunta užregistruojama jo apskaitoje kaip pirkimas – tiksliai taip, kaip ją išmatavo pardavėjas.
Kaip tai veikia
Vos keli bakstelėjimai abiem šalims. Kodą galima nuskaityti iš ekrano arba išspausdinto važtaraščio.
Pardavėjas
- Pardavimo informacijoje sukuria siuntos QR kodą.
- Parodo kodą ekrane arba išspausdina jį važtaraštyje – kartu su trumpuoju kodu ir nuoroda.
- Po perdavimo pardavimo įraše mato, kuri įmonė priėmė siuntą.
Pirkėjas
- Nuskaito QR kodą telefono kamera arba įveda trumpąjį kodą iš dokumento.
- Prisijungia ir prieš priimdamas peržiūri siuntos prekes.
- Baksteli „Priimti siuntą“ – sukuriamas pirkimas, kuris automatiškai atsiranda jo telefone.
Matavimo duomenys perduodami, verslo duomenys – ne
Pirkėjas gauna matavimo duomenų kopiją. Kiekviena įmonė turi savo įrašą, kurį pati redaguoja ir archyvuoja – bendrų įrašų tarp įmonių nėra.
Perduodama
- vienetai ir jų matmenys
- apimtis
- rūšys – pirkėjo kalba
- rąstų numeriai ir žymos, atitinkantys išspausdintą dokumentą
- siuntai priklausantys EUDR nuorodos numeriai
Neperduodama
- kainos
- pardavėjo kokybės klasės ir asortimentai
- pardavėjo tiekėjai
- pastabos ir nuotraukos
Kodėl verta perduoti QR kodu
Nereikia perrašyti skersmenų ir ilgių iš popieriaus – išvengiate ir dėl to kylančių klaidų.
Pardavėjui lieka pardavimas, pirkėjui sukuriamas pirkimas. Kiekvienas redaguoja ir archyvuoja savo įrašą.
Prenumeratos reikia tik pardavėjui. Pirkėjas priima siuntą su nemokama paskyra, o šis įrašas neįskaičiuojamas į jo įrašų limitą.
Neprisijungę lankytojai nemato nei prekių, nei kainų. Siuntą galima priimti tik vieną kartą, o kodas saugomas saugiai.
Jei QR kodo nepavyksta nuskaityti, pirkėjas įveda trumpąjį kodą iš dokumento. Kontrolinis simbolis aptinka įvedimo klaidas.
EUDR nuorodos numeriai perduodami pirkėjui kartu su matavimo duomenimis, todėl ryšys su medienos kilme išlieka.
Dažnai užduodami klausimai
Ar pirkėjui reikia prenumeratos?
Ne. Prenumeratos reikia tik QR kodą kuriančiam pardavėjui. Pirkėjas priima siuntą su nemokama paskyra, o šis įrašas neįskaičiuojamas į jo įrašų limitą.
Ką daryti, jei pirkėjas dar neturi paskyros?
Nuskaitęs kodą jis užsiregistruoja, o priimta siunta tampa pirmuoju jo įrašu.
Ar pirkėjas matys mano kainas?
Ne. Perduodami tik matavimo duomenys – vienetai, matmenys, tūris, rūšys, rąstų numeriai ir EUDR nuorodos numeriai. Kainos, kokybė, jūsų tiekėjai, pastabos ir nuotraukos lieka jums.
Ar tą pačią siuntą galima priimti du kartus?
Ne. Kiekvieną siuntą galima priimti tik vieną kartą. Bandant dar kartą parodoma, kad ji jau priimta.
Ką daryti, jei dokumento QR kodo nepavyksta nuskaityti?
Po QR kodu yra trumpasis kodas ir nuoroda. Įveskite trumpąjį kodą ranka – didžiosios ar mažosios raidės, brūkšneliai ir O bei 0 supainiojimas neturi reikšmės, o kontrolinis simbolis aptinka įvedimo klaidas.