Transferencia de entregas de madera mediante código QR

El comprador ya no tiene que volver a introducir los datos de la nota de entrega. Escanea el código QR y la entrega se registra en sus propios registros como una compra, tal como la midió el vendedor.

Pasos

Cómo funciona

Unos pocos toques por ambas partes. El código puede escanearse desde una pantalla o desde la nota de entrega impresa.

Vendedor

  1. Crea el código QR de la entrega en el detalle de la venta.
  2. Muestra el código en pantalla o lo imprime en la nota de entrega, junto con un código corto y un enlace.
  3. Después de la transferencia, puede ver en la venta qué empresa ha recibido la entrega.

Comprador

  1. Escanea el código QR con la cámara del teléfono o introduce el código corto del documento.
  2. Accede a su cuenta y revisa los artículos de la entrega antes de aceptarla.
  3. Toca “Aceptar entrega”: se crea una compra que aparece automáticamente en su teléfono.
Qué se transfiere

La medición sí, sus datos comerciales no

El comprador recibe una copia de la medición. Cada empresa tiene su propio registro, que edita y archiva por su cuenta; no se comparte nada entre empresas.

Se transfiere

  • piezas y sus dimensiones
  • volumen
  • especies arbóreas, en el idioma del comprador
  • números y etiquetas de los troncos, tal como aparecen en el documento impreso
  • números de referencia EUDR correspondientes a la entrega

No se transfiere

  • precios
  • clases de calidad y surtidos del vendedor
  • proveedores del vendedor
  • notas y fotos
Ventajas

Por qué transferir mediante QR

Sin volver a introducir datos

Evite copiar diámetros y largos del papel, y los errores que esto conlleva.

Cada parte conserva su propio registro

El vendedor conserva la venta y el comprador recibe la compra. Cada uno edita y archiva su propio registro.

Recibir entregas es gratis

Solo el vendedor necesita una suscripción. El comprador acepta la entrega con una cuenta gratuita y esta no cuenta para su límite de registros.

Seguro

Los visitantes que no han accedido a su cuenta no ven los artículos ni los precios. Cada entrega solo puede aceptarse una vez y el código se guarda de forma segura.

Código corto alternativo

Si el código QR no se puede escanear, el comprador introduce el código corto del documento. Un carácter de control detecta los errores al escribirlo.

El origen de la madera acompaña a la entrega

Los números de referencia EUDR pasan al comprador junto con la medición, para mantener la trazabilidad del origen de la madera.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿El comprador necesita una suscripción?

No. Solo el vendedor que crea el código QR necesita una suscripción. El comprador acepta la entrega con una cuenta gratuita y esta no cuenta para su límite de registros.

¿Qué ocurre si el comprador aún no tiene cuenta?

Después de escanear el código, se registra y la entrega aceptada se convierte en su primer registro.

¿El comprador verá mis precios?

No. Solo se transfieren los datos de medición: piezas, dimensiones, volumen, especies arbóreas, números de los troncos y números de referencia EUDR. Los precios, la calidad, sus proveedores, las notas y las fotos se quedan con usted.

¿Se puede aceptar una entrega dos veces?

No. Cada entrega solo puede aceptarse una vez. Si se vuelve a intentar, se indica que ya se ha aceptado.

¿Qué ocurre si no se puede escanear el código QR del documento?

Debajo del código QR hay un código corto y un enlace. Introduzca el código corto a mano: no importan las mayúsculas o minúsculas, los guiones ni confundir O con 0, y un carácter de control detecta los errores al escribirlo.

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