Prenos dodávky dreva cez QR kód

Odberateľ už nemusí prepisovať dodací list. Naskenuje QR kód a dodávka sa mu zapíše do vlastnej evidencie ako nákup – presne tak, ako ju zmeral predávajúci.

Na stiahnutie vGoogle Play Ako to funguje

Postup

Ako to funguje

Na oboch stranách stačí pár ťuknutí. Kód sa dá naskenovať z obrazovky aj z vytlačeného dodacieho listu.

Predávajúci

V detaile predaja vytvorí QR kód dodávky.
Kód ukáže na obrazovke alebo vytlačí na dodací list – spolu s krátkym kódom a odkazom.
Po prevzatí vidí pri predaji, ktorá firma dodávku prevzala.

Odberateľ

Naskenuje QR kód fotoaparátom telefónu alebo zadá krátky kód z dokladu.
Prihlási sa a pred prevzatím si pozrie položky dodávky.
Ťukne na „Prevziať dodávku“ – vznikne mu nákup, ktorý sa sám objaví aj v jeho telefóne.

Čo sa prenesie

Meranie áno, vaše obchodné údaje nie

Odberateľ dostane kópiu merania. Každá firma má svoj vlastný záznam, ktorý sama upravuje a archivuje – nič sa medzi firmami nezdieľa.

Prenesie sa

kusy a ich rozmery
objem
dreviny – v jazyku odberateľa
čísla kusov a štítky, zhodné s vytlačeným dokladom
referenčné čísla EUDR, ktoré k dodávke patria

Neprenesie sa

ceny
kvalita a sortimenty predávajúceho
dodávatelia predávajúceho
poznámky a fotografie

Výhody

Prečo prenos cez QR

Bez prepisovania

Žiadne opisovanie priemerov a dĺžok z papiera – a žiadne chyby, ktoré pri tom vznikajú.

Každý má vlastný záznam

Predávajúcemu ostane jeho predaj, odberateľ dostane svoj nákup. Každý si ho upravuje a archivuje sám.

Prevzatie je zadarmo

Predplatné potrebuje len predávajúci. Odberateľ dodávku prevezme aj s bezplatným účtom a nepočíta sa mu do limitu záznamov.

Bezpečne

Kto nie je prihlásený, neuvidí položky ani ceny. Dodávku možno prevziať len raz a kód je bezpečne uložený.

Záložný krátky kód

Keď sa QR kód nedá naskenovať, odberateľ zadá krátky kód z dokladu. Kontrolný znak odhalí preklep.

Pôvod dreva ide s dodávkou

Referenčné čísla EUDR prejdú k odberateľovi spolu s meraním, takže väzba na pôvod dreva sa nestratí.

FAQ

Časté otázky

Potrebuje odberateľ predplatné?

Nie. Predplatné potrebuje len predávajúci, ktorý QR kód vytvára. Odberateľ dodávku prevezme aj s bezplatným účtom a prevzatá dodávka sa mu nepočíta do limitu záznamov.

Čo ak odberateľ ešte nemá účet?

Po naskenovaní kódu sa zaregistruje a prevzatá dodávka bude jeho prvým záznamom.

Uvidí odberateľ moje ceny?

Nie. Prenášajú sa len údaje o meraní – kusy, rozmery, objem, dreviny, čísla kusov a referenčné čísla EUDR. Ceny, kvalita, vaši dodávatelia, poznámky a fotky ostávajú len u vás.

Dá sa jedna dodávka prevziať dvakrát?

Nie. Každú dodávku možno prevziať len raz. Pri ďalšom pokuse sa zobrazí, že už bola prevzatá.

Čo ak sa QR kód na doklade nedá naskenovať?

Pod QR kódom je krátky kód a odkaz. Krátky kód zadáte ručne – malé a veľké písmená, pomlčky ani zámena O a 0 nevadia a kontrolný znak odhalí preklep.