Μεταβίβαση παράδοσης ξυλείας μέσω κωδικού QR
Ο αγοραστής δεν καταχωρίζει πλέον ξανά το δελτίο παράδοσης. Σαρώνει τον κωδικό QR και η παράδοση καταχωρίζεται στα δικά του βιβλία ως αγορά – ακριβώς όπως τη μέτρησε ο πωλητής.
Πώς λειτουργεί
Λίγα αγγίγματα για κάθε πλευρά. Ο κωδικός σαρώνεται από την οθόνη ή από το εκτυπωμένο δελτίο παράδοσης.
Πωλητής
- Δημιουργεί τον κωδικό QR της παράδοσης στις λεπτομέρειες της πώλησης.
- Δείχνει τον κωδικό στην οθόνη ή τον εκτυπώνει στο δελτίο παράδοσης – μαζί με έναν σύντομο κωδικό και έναν σύνδεσμο.
- Μετά τη μεταβίβαση, βλέπει στην πώληση ποια εταιρεία παρέλαβε την παράδοση.
Αγοραστής
- Σαρώνει τον κωδικό QR με την κάμερα του τηλεφώνου ή καταχωρίζει τον σύντομο κωδικό από το έγγραφο.
- Συνδέεται και ελέγχει τα εμπορεύματα της παράδοσης πριν την αποδεχτεί.
- Πατά “Αποδοχή παράδοσης” – δημιουργείται μια αγορά και εμφανίζεται αυτόματα στο τηλέφωνό του.
Η μέτρηση ναι, τα επιχειρηματικά σας δεδομένα όχι
Ο αγοραστής λαμβάνει αντίγραφο της μέτρησης. Κάθε εταιρεία έχει τη δική της εγγραφή, την οποία επεξεργάζεται και αρχειοθετεί η ίδια – τίποτα δεν κοινοποιείται μεταξύ εταιρειών.
Μεταφέρονται
- τα τεμάχια και οι διαστάσεις τους
- ο όγκος
- τα δασοπονικά είδη – στη γλώσσα του αγοραστή
- οι αριθμοί και οι ετικέτες κορμών, όπως στο εκτυπωμένο έγγραφο
- οι αριθμοί αναφοράς EUDR που αντιστοιχούν στην παράδοση
Δεν μεταφέρονται
- οι τιμές
- οι κατηγορίες ποιότητας και οι κατηγορίες προϊόντων του πωλητή
- οι προμηθευτές του πωλητή
- οι σημειώσεις και οι φωτογραφίες
Γιατί να μεταβιβάζετε μέσω QR
Χωρίς αντιγραφή διαμέτρων και μηκών από το χαρτί – και χωρίς τα λάθη που τη συνοδεύουν.
Ο πωλητής διατηρεί την πώληση, ο αγοραστής λαμβάνει την αγορά. Καθένας επεξεργάζεται και αρχειοθετεί τη δική του εγγραφή.
Μόνο ο πωλητής χρειάζεται συνδρομή. Ο αγοραστής αποδέχεται την παράδοση με δωρεάν λογαριασμό και αυτή δεν προσμετράται στο όριο εγγραφών του.
Οι επισκέπτες που δεν έχουν συνδεθεί δεν βλέπουν ούτε εμπορεύματα ούτε τιμές. Κάθε παράδοση μπορεί να γίνει αποδεκτή μόνο μία φορά και ο κωδικός αποθηκεύεται με ασφάλεια.
Αν ο κωδικός QR δεν μπορεί να σαρωθεί, ο αγοραστής καταχωρίζει τον σύντομο κωδικό από το έγγραφο. Ένας χαρακτήρας ελέγχου εντοπίζει τα λάθη πληκτρολόγησης.
Οι αριθμοί αναφοράς EUDR μεταφέρονται στον αγοραστή μαζί με τη μέτρηση, ώστε να διατηρείται η σύνδεση με την προέλευση της ξυλείας.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται συνδρομή ο αγοραστής;
Όχι. Συνδρομή χρειάζεται μόνο ο πωλητής που δημιουργεί τον κωδικό QR. Ο αγοραστής αποδέχεται την παράδοση με δωρεάν λογαριασμό και αυτή δεν προσμετράται στο όριο εγγραφών του.
Τι γίνεται αν ο αγοραστής δεν έχει ακόμη λογαριασμό;
Μετά τη σάρωση του κωδικού εγγράφεται και η παράδοση που αποδέχεται γίνεται η πρώτη του εγγραφή.
Θα δει ο αγοραστής τις τιμές μου;
Όχι. Μεταφέρονται μόνο τα δεδομένα μέτρησης – τεμάχια, διαστάσεις, όγκος, δασοπονικά είδη, αριθμοί κορμών και αριθμοί αναφοράς EUDR. Οι τιμές, η ποιότητα, οι προμηθευτές σας, οι σημειώσεις και οι φωτογραφίες παραμένουν σε εσάς.
Μπορεί μια παράδοση να γίνει αποδεκτή δύο φορές;
Όχι. Κάθε παράδοση μπορεί να γίνει αποδεκτή μόνο μία φορά. Σε νέα προσπάθεια εμφανίζεται ότι έχει ήδη γίνει αποδεκτή.
Τι γίνεται αν ο κωδικός QR στο έγγραφο δεν μπορεί να σαρωθεί;
Κάτω από τον κωδικό QR υπάρχει ένας σύντομος κωδικός και ένας σύνδεσμος. Καταχωρίστε τον σύντομο κωδικό χειροκίνητα – δεν έχει σημασία αν χρησιμοποιείτε κεφαλαία ή πεζά, αν βάζετε παύλες ή αν μπερδεύετε το O με το 0, ενώ ένας χαρακτήρας ελέγχου εντοπίζει τα λάθη πληκτρολόγησης.