Puutavaratoimituksen siirto QR-koodilla

Ostajan ei enää tarvitse syöttää rahtikirjan tietoja uudelleen. Hän skannaa QR-koodin, ja toimitus kirjautuu hänen omiin kirjauksiinsa ostoksi – täsmälleen myyjän mittausten mukaisena.

Lataa palvelustaGoogle Play Näin se toimii

Vaiheet

Näin se toimii

Muutama napautus kummaltakin osapuolelta. Koodin voi skannata näytöltä tai tulostetusta rahtikirjasta.

Myyjä

Luo toimituksen QR-koodin myynnin tiedoissa.
Näyttää koodin näytöllä tai tulostaa sen rahtikirjaan – yhdessä lyhytkoodin ja linkin kanssa.
Näkee siirron jälkeen myynnin tiedoista, mikä yritys vastaanotti toimituksen.

Ostaja

Skannaa QR-koodin puhelimen kameralla tai syöttää asiakirjan lyhytkoodin.
Kirjautuu sisään ja tarkistaa toimituksen tuotteet ennen hyväksymistä.
Napauttaa ”Hyväksy toimitus” – osto luodaan ja se ilmestyy puhelimeen automaattisesti.

Mitä siirtyy

Mittaustiedot siirtyvät, liiketoimintatiedot jäävät teille

Ostaja saa kopion mittaustiedoista. Kummallakin yrityksellä on oma tietueensa, jota se muokkaa ja arkistoi itse – yritysten välillä ei jaeta mitään.

Siirrettävät tiedot

kappaleet ja niiden mitat
tilavuus
puulajit – ostajan kielellä
hirsien numerot ja tunnisteet, jotka vastaavat tulostettua asiakirjaa
toimitukseen kuuluvat EUDR-viitenumerot

Tiedot, joita ei siirretä

hinnat
myyjän laatuluokat ja puutavaralajit
myyjän toimittajat
merkinnät ja valokuvat

Hyödyt

Miksi siirtää QR-koodilla

Ei uudelleen syöttämistä

Läpimittoja ja pituuksia ei tarvitse kopioida paperilta – eikä kopioinnista synny virheitä.

Kumpikin säilyttää oman tietueensa

Myyjä säilyttää myynnin, ostaja saa oston. Kumpikin muokkaa ja arkistoi omansa.

Vastaanotto on maksutonta

Vain myyjä tarvitsee tilauksen. Ostaja hyväksyy toimituksen maksuttomalla tilillä, eikä se kuluta hänen tietuekiintiötään.

Turvallinen

Kirjautumattomat kävijät eivät näe tuotteita eivätkä hintoja. Toimituksen voi hyväksyä vain kerran, ja koodi säilytetään turvallisesti.

Lyhytkoodi varavaihtoehtona

Jos QR-koodia ei voi skannata, ostaja syöttää asiakirjan lyhytkoodin. Tarkistusmerkki havaitsee kirjoitusvirheet.

Puutavaran alkuperätiedot kulkevat mukana

EUDR-viitenumerot siirtyvät ostajalle mittaustietojen mukana, joten yhteys puutavaran alkuperään säilyy.

FAQ

Usein kysytyt kysymykset

Tarvitseeko ostaja tilauksen?

Ei. Vain QR-koodin luova myyjä tarvitsee tilauksen. Ostaja hyväksyy toimituksen maksuttomalla tilillä, eikä se kuluta hänen tietuekiintiötään.

Entä jos ostajalla ei vielä ole tiliä?

Koodin skannauksen jälkeen ostaja rekisteröityy, ja hyväksytystä toimituksesta tulee hänen ensimmäinen tietueensa.

Näkeekö ostaja hintani?

Ei. Vain mittaustiedot siirtyvät – kappaleet, mitat, tilavuus, puulajit, hirsien numerot ja EUDR-viitenumerot. Hinnat, laatu, toimittajanne, merkinnät ja valokuvat jäävät teille.

Voiko saman toimituksen hyväksyä kahdesti?

Ei. Jokaisen toimituksen voi hyväksyä vain kerran. Uudella yrityksellä näkyy ilmoitus, että toimitus on jo hyväksytty.

Entä jos asiakirjan QR-koodia ei voi skannata?

QR-koodin alla on lyhytkoodi ja linkki. Syöttäkää lyhytkoodi käsin – kirjainkoolla, viivoilla tai O:n ja 0:n sekoittumisella ei ole merkitystä, ja tarkistusmerkki havaitsee kirjoitusvirheet.