Передавання поставки деревини за QR-кодом
Покупець більше не переписує накладну. Він сканує QR-код, і поставка записується в його обліку як закупівля — точно за вимірюваннями продавця.
Як це працює
Кілька дотиків з кожного боку. Код можна сканувати з екрана або з друкованої накладної.
Продавець
- Створює QR-код поставки в подробицях продажу.
- Показує код на екрані або друкує його на накладній — разом із коротким кодом і посиланням.
- Після передавання бачить у записі про продаж, яка фірма отримала поставку.
Покупець
- Сканує QR-код камерою телефона або вводить короткий код із документа.
- Входить в обліковий запис і переглядає позиції поставки перед прийманням.
- Натискає «Прийняти поставку» — закупівля створюється й автоматично з’являється на його телефоні.
Вимірювання передаються, ваші комерційні дані — ні
Покупець отримує копію вимірювань. Кожна фірма має власний запис, який самостійно редагує та архівує — спільних даних між фірмами немає.
Передається
- окремі лісоматеріали та їхні розміри
- об’єм
- породи — мовою покупця
- номери й бирки колод, що відповідають друкованому документу
- референсні номери EUDR, що стосуються поставки
Не передається
- ціни
- сорти якості та сортименти продавця
- постачальники продавця
- примітки та фотографії
Чому варто передавати за QR
Без переписування діаметрів і довжин з паперу — та без пов’язаних із цим помилок.
Продавець зберігає продаж, покупець отримує закупівлю. Кожен редагує та архівує свій запис.
Передплата потрібна лише продавцеві. Покупець приймає поставку з безкоштовним обліковим записом, і вона не враховується в його ліміті записів.
Відвідувачі, які не увійшли в обліковий запис, не бачать ні позицій, ні цін. Поставку можна прийняти лише один раз, а код надійно зберігається.
Якщо QR-код не сканується, покупець вводить короткий код із документа. Контрольний символ виявляє помилки введення.
Референсні номери EUDR передаються покупцеві разом із вимірюваннями, тож зв’язок із походженням деревини зберігається.
Поширені запитання
Чи потрібна покупцеві передплата?
Ні. Передплата потрібна лише продавцеві, який створює QR-код. Покупець приймає поставку з безкоштовним обліковим записом, і вона не враховується в його ліміті записів.
Що робити, якщо покупець ще не має облікового запису?
Після сканування коду він реєструється, і прийнята поставка стає його першим записом.
Чи побачить покупець мої ціни?
Ні. Передаються лише дані вимірювань — окремі лісоматеріали, розміри, об’єм, породи, номери колод і референсні номери EUDR. Ціни, якість, ваші постачальники, примітки та фотографії залишаються у вас.
Чи можна прийняти одну поставку двічі?
Ні. Кожну поставку можна прийняти лише один раз. При повторній спробі з’явиться повідомлення, що її вже прийнято.
Що робити, якщо QR-код на документі не сканується?
Під QR-кодом є короткий код і посилання. Введіть короткий код вручну — регістр літер, дефіси та плутанина між O і 0 не мають значення, а контрольний символ виявляє помилки введення.