Överföring av virkesleverans med QR-kod

Köparen slipper mata in följesedeln igen. Genom att skanna QR-koden får köparen leveransen registrerad som ett inköp i sina egna register – precis som säljaren mätte den.

Hämta påGoogle Play Så fungerar det

Steg

Så fungerar det

Några få tryck hos båda parter. Koden kan skannas från en skärm eller från den utskrivna följesedeln.

Säljare

Skapar leveransens QR-kod i försäljningens detaljvy.
Visar koden på skärmen eller skriver ut den på följesedeln – med en kortkod och en länk.
Ser efter överföringen i försäljningen vilket bolag som tog emot leveransen.

Köpare

Skannar QR-koden med telefonens kamera eller anger kortkoden från dokumentet.
Loggar in och granskar leveransens artiklar innan leveransen accepteras.
Trycker på ”Acceptera leverans” – ett inköp skapas och visas automatiskt på telefonen.

Det här överförs

Mätuppgifterna överförs, dina affärsuppgifter stannar hos dig

Köparen får en kopia av mätuppgifterna. Varje bolag har sin egen registrering som det själv redigerar och arkiverar – ingenting delas mellan bolagen.

Överförs

stycken och deras mått
volym
trädslag – på köparens språk
stocknummer och märkningar som stämmer med det utskrivna dokumentet
EUDR-referensnummer som hör till leveransen

Överförs inte

priser
säljarens kvalitetsklasser och sortiment
säljarens leverantörer
noteringar och foton

Fördelar

Varför överföra med QR

Ingen dubbelinmatning

Du slipper kopiera diametrar och längder från papper – och undviker felen som det kan medföra.

Alla behåller sin egen registrering

Säljaren behåller försäljningen, köparen får inköpet. Var och en redigerar och arkiverar sin egen registrering.

Gratis att ta emot

Bara säljaren behöver ett abonnemang. Köparen accepterar leveransen med ett gratiskonto och den räknas inte in i gränsen för antal registreringar.

Säkert

Besökare som inte är inloggade ser varken artiklar eller priser. En leverans kan bara accepteras en gång och koden lagras säkert.

Kortkod som reserv

Om QR-koden inte går att skanna anger köparen kortkoden från dokumentet. Ett kontrolltecken fångar upp skrivfel.

Virkets ursprung följer med

EUDR-referensnumren överförs till köparen tillsammans med mätuppgifterna, så att kopplingen till virkets ursprung bevaras.

FAQ

Vanliga frågor

Behöver köparen ett abonnemang?

Nej. Bara säljaren som skapar QR-koden behöver ett abonnemang. Köparen accepterar leveransen med ett gratiskonto och den räknas inte in i gränsen för antal registreringar.

Vad händer om köparen inte har något konto ännu?

Efter att ha skannat koden registrerar köparen sig, och den accepterade leveransen blir den första registreringen.

Ser köparen mina priser?

Nej. Bara mätuppgifter överförs – stycken, mått, volym, trädslag, stocknummer och EUDR-referensnummer. Priser, kvalitet, dina leverantörer, noteringar och foton stannar hos dig.

Kan samma leverans accepteras två gånger?

Nej. Varje leverans kan bara accepteras en gång. Vid ett nytt försök visas att den redan har accepterats.

Vad händer om QR-koden på dokumentet inte går att skanna?

Under QR-koden finns en kortkod och en länk. Ange kortkoden manuellt – stora eller små bokstäver, bindestreck och förväxlingar mellan O och 0 spelar ingen roll, och ett kontrolltecken fångar upp skrivfel.