Holzlieferungen per QR-Code übertragen

Der Käufer muss den Lieferschein nicht mehr abtippen. Er scannt den QR-Code und die Lieferung wird in seinen eigenen Unterlagen als Einkauf erfasst – genau so, wie sie der Lieferant vermessen hat.

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Schritte

So funktioniert es

Auf beiden Seiten genügt es, ein paar Mal auf den Bildschirm zu tippen. Der Code lässt sich vom Bildschirm oder vom gedruckten Lieferschein scannen.

Lieferant

Erstellt den QR-Code der Lieferung in den Einzelheiten zum Verkauf.
Zeigt den Code auf dem Bildschirm oder druckt ihn auf den Lieferschein – mit Kurzcode und Link.
Sieht nach der Übertragung beim Verkauf, welche Firma die Lieferung übernommen hat.

Käufer

Scannt den QR-Code mit der Kamera des Telefons oder gibt den Kurzcode vom Beleg ein.
Meldet sich an und prüft die einzelnen Stücke der Lieferung vor der Annahme.
Tippt auf „Lieferung annehmen“ – ein Einkauf wird angelegt und erscheint automatisch auf seinem Telefon.

Was übertragen wird

Messdaten ja, Ihre Geschäftsdaten nein

Der Käufer erhält eine Kopie der Messdaten. Jede Firma hat ihre eigene Erhebung, die sie selbst bearbeitet und archiviert – zwischen den Firmen werden keine Daten gemeinsam genutzt.

Wird übertragen

Stücke und ihre Abmessungen
Volumen
Baumarten – in der Sprache des Käufers
Stammnummern und Kennzeichnungen entsprechend dem gedruckten Beleg
EUDR-Referenznummern, die zur Lieferung gehören

Wird nicht übertragen

Preise
Güteklassen und Sortimente des Lieferanten
Lieferanten des Lieferanten
Notizen und Fotos

Vorteile

Warum per QR übertragen?

Keine erneute Eingabe

Kein Abtippen von Durchmessern und Längen vom Papier – und keine Fehler, die dabei entstehen.

Jeder behält seine eigene Erhebung

Der Lieferant behält den Verkauf, der Käufer erhält den Einkauf. Beide bearbeiten und archivieren ihre eigene Erhebung.

Der Empfang ist kostenlos

Nur der Lieferant benötigt ein Abonnement. Der Käufer nimmt die Lieferung mit einem kostenlosen Konto an; sie zählt nicht zu seinem Erhebungslimit.

Sicher

Nicht angemeldete Besucher sehen weder Stücke noch Preise. Eine Lieferung kann nur einmal angenommen werden, und der Code wird sicher gespeichert.

Kurzcode als Alternative

Lässt sich der QR-Code nicht scannen, gibt der Käufer den Kurzcode vom Beleg ein. Ein Prüfzeichen erkennt Tippfehler.

Die Holzherkunft wird mitübertragen

EUDR-Referenznummern werden zusammen mit den Messdaten an den Käufer übertragen. So bleibt die Verbindung zur Holzherkunft erhalten.

FAQ

Häufige Fragen

Benötigt der Käufer ein Abonnement?

Nein. Nur der Lieferant, der den QR-Code erstellt, benötigt ein Abonnement. Der Käufer nimmt die Lieferung mit einem kostenlosen Konto an; sie zählt nicht zu seinem Erhebungslimit.

Was passiert, wenn der Käufer noch kein Konto hat?

Nach dem Scannen des Codes registriert er sich, und die angenommene Lieferung wird zu seiner ersten Erhebung.

Sieht der Käufer meine Preise?

Nein. Es werden nur Messdaten übertragen – Stücke, Abmessungen, Volumen, Baumarten, Stammnummern und EUDR-Referenznummern. Preise, Qualität, Ihre Lieferanten, Notizen und Fotos bleiben bei Ihnen.

Kann eine Lieferung zweimal angenommen werden?

Nein. Jede Lieferung kann nur einmal angenommen werden. Bei einem weiteren Versuch wird angezeigt, dass sie bereits angenommen wurde.

Was passiert, wenn sich der QR-Code auf dem Beleg nicht scannen lässt?

Unter dem QR-Code stehen ein Kurzcode und ein Link. Geben Sie den Kurzcode von Hand ein – Groß- und Kleinschreibung, Bindestriche und die Verwechslung von O und 0 spielen keine Rolle. Ein Prüfzeichen erkennt Tippfehler.