Koksnes piegādes datu nodošana ar QR kodu
Pircējam vairs nav atkārtoti jāievada piegādes pavadzīmes dati. Viņš noskenē QR kodu, un piegāde viņa uzskaitē tiek reģistrēta kā iepirkums – tieši tā, kā pārdevējs to uzmērījis.
Kā tas darbojas
Daži pieskārieni katrā pusē. Kodu var noskenēt no ekrāna vai izdrukātas piegādes pavadzīmes.
Pārdevējs
- Izveido piegādes QR kodu pārdošanas informācijas skatā.
- Parāda kodu ekrānā vai izdrukā to piegādes pavadzīmē – kopā ar īso kodu un saiti.
- Pēc datu nodošanas pārdošanas ierakstā redz, kurš uzņēmums piegādi saņēmis.
Pircējs
- Noskenē QR kodu ar tālruņa kameru vai ievada dokumentā norādīto īso kodu.
- Piesakās un pirms pieņemšanas pārskata piegādes vienības.
- Pieskaras “Pieņemt piegādi” – tiek izveidots iepirkums, kas automātiski parādās viņa tālrunī.
Mērījumi tiek nodoti, Jūsu komercdati – ne
Pircējs saņem mērījumu kopiju. Katram uzņēmumam ir savs ieraksts, ko tas pats rediģē un arhivē – uzņēmumiem nav koplietotu datu.
Tiek nodoti
- gabali un to izmēri
- apjoms
- sugas – pircēja valodā
- baļķu numuri un marķējumi atbilstoši izdrukātajam dokumentam
- ar piegādi saistītie EUDR atsauces numuri
Netiek nodoti
- cenas
- pārdevēja kvalitātes klases un sortimenti
- pārdevēja piegādātāji
- piezīmes un fotogrāfijas
Kāpēc nodot datus ar QR
Nav jāpārraksta diametri un garumi no papīra – un nerodas ar to saistītās kļūdas.
Pārdevējs patur pārdošanas ierakstu, pircējs saņem iepirkuma ierakstu. Katrs savu ierakstu rediģē un arhivē pats.
Abonements vajadzīgs tikai pārdevējam. Pircējs pieņem piegādi ar bezmaksas kontu, un tā netiek ieskaitīta viņa ierakstu limitā.
Apmeklētāji, kuri nav pieteikušies, neredz ne vienības, ne cenas. Piegādi var pieņemt tikai vienu reizi, un kods tiek droši glabāts.
Ja QR kodu nevar noskenēt, pircējs ievada dokumentā norādīto īso kodu. Kontrolzīme palīdz atklāt drukas kļūdas.
EUDR atsauces numuri nonāk pie pircēja kopā ar mērījumiem, tāpēc saikne ar koksnes izcelsmi saglabājas.
Biežākie jautājumi
Vai pircējam vajadzīgs abonements?
Nē. Abonements vajadzīgs tikai pārdevējam, kurš izveido QR kodu. Pircējs pieņem piegādi ar bezmaksas kontu, un tā netiek ieskaitīta viņa ierakstu limitā.
Ko darīt, ja pircējam vēl nav konta?
Pēc koda noskenēšanas viņš reģistrējas, un pieņemtā piegāde kļūst par viņa pirmo ierakstu.
Vai pircējs redzēs manas cenas?
Nē. Tiek nodoti tikai mērījumu dati – gabali, izmēri, apjoms, sugas, baļķu numuri un EUDR atsauces numuri. Cenas, kvalitāte, Jūsu piegādātāji, piezīmes un fotogrāfijas paliek pie Jums.
Vai vienu piegādi var pieņemt divreiz?
Nē. Katru piegādi var pieņemt tikai vienu reizi. Mēģinot atkārtoti, tiek parādīts, ka tā jau ir pieņemta.
Ko darīt, ja QR kodu dokumentā nevar noskenēt?
Zem QR koda ir īsais kods un saite. Ievadiet īso kodu manuāli – lielie vai mazie burti, domuzīmes un O sajaukšana ar 0 neietekmē ievadi, savukārt kontrolzīme palīdz atklāt drukas kļūdas.