Przekazanie dostawy drewna kodem QR
Odbiorca nie musi już przepisywać dokumentu dostawy. Skanuje kod QR, a dostawa zostaje zapisana w jego ewidencji jako zakup – dokładnie według pomiaru dostawcy.
Jak to działa
Kilka dotknięć po obu stronach. Kod można zeskanować z ekranu lub z wydrukowanego dokumentu dostawy.
Dostawca
- Tworzy kod QR dostawy w szczegółach sprzedaży.
- Pokazuje kod na ekranie lub drukuje go na dokumencie dostawy – wraz z krótkim kodem i linkiem.
- Po przekazaniu widzi przy sprzedaży, która firma odebrała dostawę.
Odbiorca
- Skanuje kod QR aparatem telefonu lub wpisuje krótki kod z dokumentu.
- Loguje się i sprawdza produkty z dostawy przed jej przyjęciem.
- Dotyka „Przyjmij dostawę” – powstaje zakup, który automatycznie pojawia się na jego telefonie.
Pomiary tak, dane handlowe nie
Odbiorca otrzymuje kopię pomiaru. Każda firma ma własny wpis, który sama edytuje i archiwizuje – firmy nie współdzielą wpisów.
Przekazywane
- sztuki i ich wymiary
- objętość
- gatunki – w języku odbiorcy
- numery i etykiety kłód zgodne z wydrukowanym dokumentem
- numery referencyjne EUDR przypisane do dostawy
Nieprzekazywane
- ceny
- klasy jakości i sortymenty dostawcy
- dostawcy sprzedającego
- uwagi i zdjęcia
Dlaczego warto przekazywać dostawy kodem QR
Bez przepisywania średnic i długości z papieru – i bez błędów, które się z tym wiążą.
Dostawca zachowuje sprzedaż, odbiorca otrzymuje zakup. Każdy edytuje i archiwizuje własny wpis.
Tylko dostawca potrzebuje subskrypcji. Odbiorca przyjmuje dostawę na bezpłatnym koncie i nie wlicza się ona do jego limitu wpisów.
Osoby niezalogowane nie widzą produktów ani cen. Dostawę można przyjąć tylko raz, a kod jest bezpiecznie przechowywany.
Jeśli nie można zeskanować kodu QR, odbiorca wpisuje krótki kod z dokumentu. Znak kontrolny wykrywa literówki.
Numery referencyjne EUDR trafiają do odbiorcy wraz z pomiarem, dzięki czemu zachowana jest informacja o pochodzeniu drewna.
Często zadawane pytania
Czy odbiorca potrzebuje subskrypcji?
Nie. Subskrypcji potrzebuje tylko dostawca, który tworzy kod QR. Odbiorca przyjmuje dostawę na bezpłatnym koncie i nie wlicza się ona do jego limitu wpisów.
Co jeśli odbiorca nie ma jeszcze konta?
Po zeskanowaniu kodu rejestruje się, a przyjęta dostawa staje się jego pierwszym wpisem.
Czy odbiorca zobaczy moje ceny?
Nie. Przekazywane są wyłącznie dane pomiarowe – sztuki, wymiary, objętość, gatunki, numery kłód i numery referencyjne EUDR. Ceny, jakość, Państwa dostawcy, uwagi i zdjęcia pozostają u Państwa.
Czy tę samą dostawę można przyjąć dwa razy?
Nie. Każdą dostawę można przyjąć tylko raz. Przy kolejnej próbie pojawia się informacja, że została już przyjęta.
Co jeśli nie można zeskanować kodu QR z dokumentu?
Pod kodem QR znajduje się krótki kod i link. Wpisz krótki kod ręcznie – wielkość liter, myślniki i pomylenie O z 0 nie mają znaczenia, a znak kontrolny wykrywa literówki.